Реализация выбора из справочника

Часто при разработке функционала требуется реализовать пользовательский выбор из набора вариантов.

Например, при создании новой заявки нужно выбрать отдел, к бюджету которого относится заявка:

Есть 2 типа столбца, позволяющие реализовать такой выбор:

1. Выбор (меню);
2. Подстановка;
3. Управляемые метаданные.

Преимущества первого варианта:

1. Простота настройки – все настройки столбца в одном месте;
2. Возможность упорядочивания выпадающего списка;
3. При удалении элемента из справочника выбранные данные сохраняются;
4. Возможность устанавливать вариант по умолчанию;
5. Возможность указывать вариант не из списка, ввести с клавиатуры;
6. Более высокая производительность при большом количестве элементов;
7. Возможность выбора 1 кликом (в формате переключателей);
8. Возможность использования в гибких фильтрах (“начинается с” и “содержит”);
9. Выбор в 2 клика;
10. Возможность использования в вычисляемых столбцах;
11. Доступен в SharePoint Foundation;
12. Возможность навигации для метаданных (в левом меню).

Преимущества второго варианта:

1. Возможность ведения справочника стандартными пользовательскими средствами;
2. Ограничение доступа к вариантам выбора через права на список подстановки;
3. Возможность хранения дополнительных полей списка подстановки (структурированный справочник);
4. Возможность централизации справочника, использование в нескольких столбцах/списках;
5. Выбор в 2 клика;
6. Доступен в SharePoint Foundation.

Преимущества третьего варианта:

1. Возможность настройки иерархического справочника;
2. Возможность пополнения справочника в процессе выбора;
3. Многоязычные справочники;
4. Возможность подсказок по синонимам;
5. Фильтрация в результатах поиска;
6. Возможность навигации для метаданных (в левом меню);
7. Возможность централизации справочника, использование в нескольких столбцах/списках/сайтах/семействах/веб-приложениях.

Выбирайте, что важнее в конкретном случае и разрабатывайте!