Не отображаются метаданные у пользователей

Проблема:

После переноса семейства сайтов в другой домен пользователи не видят метаданных в представлениях списков и на форме просмотра элемента. При этом на формах создания и редактирования элемента пользователь может выбрать метаданные из справочника, т.е. сам справочник пользователю доступен. Администраторы семейства при просмотре представлений не испытывают проблемы, проблема наблюдается только у остальных пользователей.

Причина:

Для работы поля метаданных требуется скрытый список TaxonomyHiddenList, содержащий метаданные. На данный список по умолчанию явно заданы разрешения:

При перемещении из одного домена в другой, возможно нарушение связи между указанным пользователем и его записью в Active Directory.

Решение:

1. В SharePoint Manager сделать список не скрытым.

2. Настроить в списке разрешение на чтение всем пользователям.

3. Снова скрыть список.

Настройка поиска на SharePoint Foundation

При использовании SPF не забудьте выбрать для баз данных контента сервер поиска:

mdb-файлы

для того, чтобы была возможность работать с файлами mdb в библиотеке SharePoint нужно применить не одну хитрость.

Во-первых, для отправки таких файлов нужно в центре администрирования убрать исключение:

Центр администрирования > Безопасность > Определить типы заблокированных файлов.

Иначе SharePoint возвращает ошибку о том, что тип файла заблокирован.

Во-вторых, для скачивания файлов нужно убрать исключение в настройках IIS:

Выбрать IIS-сайт > Фильтрация запросов > вкладка Расширения имен файлов.

Иначе при попытке скачать файл выдается ошибка 404.

DataFormWebPart и Внесение изменений в существующий текст

В настройках текстового поля есть опция “Внесение изменений в существующий текст”, предоставляющая возможность отображать историю изменения поля.

К сожалению, при создании настраиваемой формы поле не отображается. Исправить дело можно добавив следующий код:

<SharePoint:AppendOnlyHistory runat="server" FieldName="Comments" ControlMode="Display" ItemId="{@ID}"/>

Comments это внутреннее имя столбца.

Служба профилей без профилей

В некоторых ситуациях необходимо использовать службу профилей так, чтобы основные возможности профилей были не доступны: профили пользователей, личные сайты, и т.д.

Например, когда служба профилей нужна только для работы функции таргетинга по аудиториям.

В таком случае для службы профилей нужно отключить разрешения на использование профилей.

1. Заходим в центре администрирования в приложение-службу профилей.

2. В группе “Люди” нажимаем на ссылку “Управление разрешениями пользователей”.

3. Убираем разрешения у пользователей, которым нужно ограничить доступ к данным возможностям и нажимаем ОК:

Теперь служба корректно работает, но у пользователей в меню нет ссылок на профиль:

Синхронизация календаря резервирования ресурсов с Outlook

При включении опции резервирования ресурсов в календаре

Пропадает возможность синхронизации календаря с Outlook

Настройка оповещения с задач, создаваемых рабочим процессом

По умолчанию задачи, формируемые рабочими процессами, не отправляют стандартных оповещений исполнителям:

Для того, чтобы исправить это недоразумение, в дизайнере рабочего процесса щелкаем на действие по назначению задачи, нажимаем на ленте инструментов “Дополнительные свойтства”

И настраиваем отправку оповещений:

После публикации рабочего процесса оповещения будут отправляться.

Конечно, для этого обязательно настроить параметры исходящей почты на веб-приложении.